Apostille: legalizacja dokumentów do Polski
Jezeli potrzebujesz poslac do Polski jakis dokument poswiadczony notarialnie, dokumenty sadowe czy administracyjne, to pamietaj, ze nie musisz sie z nimi udawac do Konsulatu po autoryzacje. Przepisy sie zmienily od 2005 roku.
Z dniem 14 sierpnia 2005 roku Rzeczpospolita Polska przystapila do miedzynarodowej konwencji (sporzadzonej w Hadze 5 pazdziernika 1961 roku), znoszacej obowiazek legalizacji dokumentów urzedowych przez przedstawicieli dyplomatycznych i urzedników konsularnych. Stronami tej konwencji jest obecnie 86 panstw, w tym prawie wszystkie panstwa Unii Europejskiej oraz, m. in. Stany Zjednoczone, Rosja i Izrael.
Poczynajac zatem od 14 sierpnia polskie urzedy konsularne, w tym Konsulat Generalny RP w Waszyngtonie, nie beda przyjmowac do legalizacji:
- dokumentów sadowych (np. akty rozwodowe, adopcyjne, wyroki sadowe)
- dokumentów administracyjnych (np. Akty urodzenia, akty malzenstwa)
- dokumentów poswiadczonych notarialnie
- urzedowych zaswiadczen umiesz-czanych na dokumentach prywatnych.
Dokumenty amerykanskie, o jakich mowa wyzej, sa respektowane w Polsce na podstawie poswiadczenia (zwanego w tekscie konwencji "apostille").
Poswiadczen takich dokonuja uprawnione urzedy stanowe.
Na Florydzie jest to:
Department of State
Notary Certification/Apostille Section
The Capitol Building
Suite 1902
Tallahassee, FL 32399-0250
804-488-7521
http://notaries.dos.state.fl.us/notproc7.htm
Notariusz publiczny nie jest odpowiedzialny do wystapowania o Apostille. Zgodnie z traktatem uczynic to ma osoba skladajaca podpis na dokumencie. Wysylajac potwierdzony notarialnie dokument do wladz stanowych nalezy zalaczyc:
- pisemna prosbe o wydanie Apostillu z uwzglednieniem nazwy kraju, do którego dokument bedzie wysylany.
- oryginal dokumentu z notarialnie potwierdzonym podpisem i odpowiednia klauzula notarialna, w przeciwnym wypadku dokument zostanie zwrócony do poprawki.
- czek lub przekaz pieniezny wystawiony na Secretary of State na kwote $10.00
W poszczególnych stanach sa odmienne, rózniace sie od siebie procedury i wymagania zwiazane z wydawaniem, poswiadczen (apostilles). W zwiazku z tym Konsulat rekomenduje Panstwu zwracac sie z pytaniami do wyzej wymienionych agend stanowych, aby uniknac bledów i nie narazac sie na strate czasu.
Dokumenty podpisane przez urzedników federalnych, np. urzedników konsularnych, notariuszy wojskowych czy zagranicznych konsuli (odpowiednio zarejestrowanych w Office of the Protocol), wymagaja certyfikacji Apostille od US Department od State.
